办公自动化软件开发的现状及前景分析

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办公自动化软件开发的现状及前景分析

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项目源码：

概括

随着社会经济的发展，计算机和网络技术的应用已经渗透到企业的日常工作中。 传统的办公管理方式已经不能满足企业对信息快速传输和处理的需求。 网络办公自动化的应用解决了这一问题，完善了企业内部管理模式，提高了企业内部管理水平，进而全面提升。 企业在市场竞争中的综合竞争力。 基于网络的办公自动化系统，提高了企业内部的信息化水平。

本文介绍了一个办公自动化系统的开发过程。 基于面向对象设计的开发思想，采用MVC设计模式，选择浏览器/服务器（B/S）模型进行构建，利用技术操作数据库，完成系统的*终实现。 根据办公自动化的特点，系统可分为日常管理、考勤管理、计划指定、审核管理、员工管理、沟通管理六个部分。

关键词：办公自动化、面向对象、MVC、、、B/S

目录

**章简介

1.1 办公自动化软件发展现状

当今社会是一个信息高速发展的社会。 因此，计算机的应用对于各个行业来说确实很重要。 追求质量、速度、尽可能脱离手工操作是现代人追求的目标。 分析人士指出，在企业运营过程中，沟通成本已成为总成本的主要组成部分。 因此，如何实现快速有效的沟通，降低沟通成本成为每个企业关心的问题。

现代社会，高效、准确的办公工作对于任何行业或企业都至关重要。 快速的信息交互、顺畅的文档传递、快速的文档查询、自动化的工作流程等可以提高企业的办公效率，从而增强企业的市场竞争力。

图1.1 传统办公模式

传统的办公模式主要以纸质媒体为主。 在信息革命的浪潮中，显然远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。 /的快速发展为信息的交流共享和团队的协同运作提供了技术保障。 这也预示着网络化办公时代的到来。

图1.2 网络化办公模型

在现有的办公自动化系统中自动化软件开发，企业公文流转功能是核心功能。可以认为，企业办公业主

如果是文件传输过程，所有的办公事务都可以抽象成数据库的形式。 传统的办公自动化系统和大型MIS系统大多采用业务流程再造（BKR）来处理企业管理流程。 其核心思想是首先优化企业业务管理流程，然后基于优化后的流程构建企业信息系统。

这不仅需要巨大的系统建设工作量，而且还面临来自企业内部的诸多障碍。

为了实现办公自动化，需要实行计算机管理。 因此，开发了这套办公自动化系统。 该系统基于网络，易于部署和维护。

1.2 本文要做的工作

本文的*终目标是描述构建办公自动化系统的过程。 系统采用框架结构，采用MVC设计模式作为软件工程方法，采用JAVA语言实现。 本文的主要工作是描述该办公自动化系统从分析、设计到实现的主要工作流程，*后讲解如何使用该系统。

本系统实现的主要功能模块有：公共模块设计、登录模块设计、主界面设计、日常管理模块、考勤管理模块、计划指定模块、评审管理模块、员工管理模块、沟通管理模块。

第二章 应用技术及开发工具介绍

本办公自动化系统是在9.0环境下开发的。 它使用MS SQL作为系统的后端数据库和业务逻辑层。 JSP页面作为系统的表示层。 它采用实现的MVC机制来控制整个办公自动化的业务数据。 过程。

本系统是基于WEB的，因此必须成为浏览器和服务器之间的通信媒介。 UML架构模型如图2.1所示：

图2.1 架构设计图

本系统的具体架构为MVC模式，并使用JDBC进行简单封装。 具体物理架构如图2.2所示：

图2.2 物理架构图

2.1 技术介绍

它首先作为该项目的一个组成部分引入和运营。 项目创始人希望通过对项目的研究，改善和提高Java Pages、标签库和面向对象技术的技术水平。

该名称源自建筑和旧飞机中使用的支撑金属框架[1]。 其目的是减少使用 MVC 设计模型开发 Web 应用程序的时间。 虽然该架构仍然需要学习和应用，但它将承担一些繁重的工作。

与许多项目（例如，等等）一样，它是开源软件。 这是它的一大优势，可以让开发者更深入地了解其内部实现机制。

另外，优势主要体现在两个方面：以及页面导航。 是的，标签库很灵活，可以大大提高开发效率。 另外，就国内JSP开发者而言，除了使用JSP自带的通用标签外，很少开发自己的标签。 这可能是一个很好的起点。

2.2 技术应用

它是Java应用程序和关系数据库之间的桥梁。 通过对JDBC的简单封装，Java程序员可以使用面向对象的思维来操作数据表。 他们不再需要考虑数据访问的细节，可以专注于业务逻辑的开发。 对软件影响很大 进一步细化分层，将数据的持久化与业务逻辑、数据库分离，方便软件后期维护。 在 Java 应用程序中使用它涉及以下步骤：

1. 创建配置文件。

配置文件主要用于配置数据库连接和运行时所需的各种属性。 此配置文件应位于应用程序或 Web 程序的类文件夹中。 能够访问多种关系数据库，如MySql、等。

2.创建持久化类

持久化类符合Java Beans的通用规范，可以用作数据实体的对象表示。 通常是数据表对应的领域模型中的实体领域类。 在编写持久化类时办公自动化软件开发的现状及前景分析，主要遵循以下原则：

a) 声明持久字段的访问器和可变标志。

持久化类的属性一般与数据库中对应的表字段一一对应，包括对应的()、()、isXXX()方法。 如果持久类的属性是类型，则可以使用 get 或 is 作为 get() 方法的前缀。

b) 实现默认（即无参数）构造函数。

所有持久化类都必须有一个默认构造函数（可能并非如此）。 这允许您使用 java.lang...() 实例化持久类。

3. 创建对象关系映射文件。

XML 格式的文件用于指定对象和关系数据之间的映射。 运行时，会根据这个映射文件生成各种SQL语句。 中，映射文件通常使用.hbm.xml作为后缀名，该文件与持久化类存放在同一目录下。 DTD（类型）在 User.hbm.xml 文件的开头声明，它定义了 XML 文件的语法和格式。 XML 解析器将根据 DTD 检查 XML 文件的语法。

4. 构建。

该接口提供了类的实例，用于完成对数据库的操作。 由于实例是线程安全的（而实例不是），因此每个操作都可以共享相同的 。

配置文件分为两种格式：一种是XML格式，另一种是Java属性文件格式的配置文件。 因此，有两种构建方法。 配置文件时构建例程01。 如果配置文件是XML格式，则只需要在配置文件中声明映射文件即可，不需要在程序中调用类的()。 加载映射文件的方法，代码如下：

sf=new().().();

5. 创建和关闭。

它是一个轻量级对象，通常将每个实例绑定到一个数据库事务。 也就是说，每次执行数据库事务时，都应该先创建一个新的实例。

2.3 B/S模式介绍及应用

2.3.1 什么是B/S模式

浏览器/服务器（B/S）模式也称为B/S结构。 它是一种基于Web技术的新型MIS系统平台模型。 将传统C/S模型中的服务器部分分解为一台数据服务器和一台或多台应用服务器（Web服务器），从而形成三层的客户端-服务器系统[2]。

**层客户端是用户与整个系统的接口。 客户的应用程序被简化为通用的浏览器软件，例如微软的IE。 浏览器将 HTML 代码转换为带有图片和文本的网页。 该网页还具有一定的交互功能，允许用户在网页上提供的申请表上输入信息，提交给后台，并提出处理请求。 该后端是第二层Web服务器。

第二层Web服务器会启动相应的进程来响应这个请求，并动态生成一串HTML代码，将处理结果嵌入其中，返回给客户端的浏览器。 如果客户端提交的请求包含数据访问，Web服务器还需要配合数据库服务器来完成这一处理。

第三层数据库服务器的任务与C/S模式类似，负责协调不同Web服务器发出的SQL请求并管理数据库。

2.3.2 B/S模式的优缺点

B/S模式简化了客户端。 它不需要像C/S模式那样在不同的客户端上安装不同的客户端应用程序，而只需要安装通用的浏览器软件[3]。 这不仅节省了客户端的硬盘空间和内存，而且使安装过程更加简单，网络结构更加灵活。 假设一家企业的决策者要召开会议讨论库存问题。 他们只需要从会议室的电脑上直接通过浏览器查询数据，然后展示给大家。 与会者甚至可以将笔记本电脑连接到会议室的网络插座上，自行查询相关数据。 其次，简化了系统的开发和维护。 系统开发人员不再需要为不同级别的用户设计和开发不同的客户端应用程序。 他们只需要在Web服务器上实现所有功能，并为每组用户设置不同功能的权限。 每个用户通过HTTP请求在权限范围内调用Web服务器上不同的处理程序来完成数据的查询或修改。 现代企业面临着不断变化的竞争环境，内部运营机制的更新和调整也日益频繁。 与C/S相比，B/S维护具有更大的灵活性。 当情况发生变化时，不再需要升级每个现有的客户端应用程序，而只需要修改Web服务器上的服务处理程序。 这不仅可以提高公司的运营效率，还可以在维护时省去很多协调的麻烦。 如果一家公司有数千台客户端机器分布在不同地点，那么维护的便利性将更加重要。

同样，它使用户的事情变得更容易。 对于C/S模式，客户应用程序有自己特定的规范，用户需要接受专门的培训。 使用B/S模式时，客户端只是一个简单易用的浏览器软件。 决策层和操作层人员无需培训即可直接使用。 B/S模式的这一特点也使得MIS系统的维护限制较少。

*后，B/S特别适合在线信息发布，扩展了传统MIS的功能。 这是C/S无法实现的。 这种新的在线信息发布功能正是现代企业所需要的。 这使得公司的大部分书面文件被电子文件取代，从而提高了公司的工作效率，简化了公司的行政程序，节省了人力和物力。

鉴于B/S相对于C/S的先进性，B/S逐渐成为流行的MIS系统平台。 各个软件公司都推出了自己的解决方案，包括基于Web的财务系统和基于Web的ERP。 一些企业已经率先开始使用，并取得了一定的效果。

B/S模式的新颖性和流行性，以及它在某些方面相对于C/S的巨大改进，使得B/S成为MIS系统平台的首选。 但它也有不成熟的一面。 目前B/S模式是在B/S模式的基础上发展起来的。 还缺乏应用软件。 其*大的缺点是对企业外部网络环境的依赖性强。 由于各种原因导致企业外部网络中断，会导致系统瘫痪。

2.4 开发工具的选择

2.4.1 介绍与应用

企业级工作平台（简称）是权利的延伸，通过它可以大大提高数据库和应用服务器的开发、发布和集成的工作效率。 它是一个功能丰富的集成开发环境，包括完整的编码、调试、测试和发布功能，并完全支持HTML、JSP、CSS和SQL。

从结构上看，其特点可分为7类：

1.型号

2.WEB开发工具

3． EJB开发工具

4.应用服务器连接器

5.项目部署服务

6.数据库服务

7．综合帮助

对于上面的每一个功能类别，在 中都有相应的功能组件，它们是通过一系列插件来实现的。 这种结构上的模块化允许我们独立地扩展和升级任何模块，而不影响其他模块。 简单来说，它是一个插件，是一个功能强大的集成开发环境，支持代码编写、配置、测试和调试。

2.4.2 简介

服务器是一个 /JSP 容器。 它是一个运行在支持Java语言的服务器上的组件[6]。

当客户端请求访问对象时，容器会创建一个对象和一个对象。 将客户端请求信息封装在对象中，然后容器传递该对象和客户端请求的对象。 将响应结果写入 ，然后容器将响应结果传递给客户端。 容器响应客户请求的流程如图2.3所示：

图2.3 容器响应客户请求流程图

第三章需求分析与系统设计

本章介绍了该办公自动化系统的需求分析和系统设计。 主要对所要开发的软件进行总体描述，并对软件各功能模块的需求进行分析和设计。

3.1 问题域的一般描述

系统将用户分为两个权限级别：系统管理员可以操作系统中的所有功能； 普通用户可以操作系统中的部分功能；

3.2 待开发软件的功能模块需求

3.2.1 系统模块功能图

开发该软件的目的是为企业办公提供一个方便、快捷的办公平台。 经过调查分析，该系统应具备的功能模块包括：用户登录、会议管理、公告管理、外出登记、请假登记、上下班工作登记、公司计划指定、部门计划指定、个人计划、发布申请、审核审批、员工添加、员工维护、显示通讯组、添加通讯详情。 因此，本软件的功能划分如图3.1所示。

图3.1 系统功能模块图

3.2.2 系统模块功能说明

1、日常管理

日常管理模块包括公告管理、会议管理

A。 普通用户可以查看公告和会议纪要

b. 系统用户可以对会议和公告进行添加、修改、删除等操作。

2.考勤管理

考勤管理模块包括外出登记、请假登记、出差登记、上下班登记等。

A。 用户可以登记上下班通勤

b. 用户可进行外出注册、注销等操作

C。 用户可以登记请假和取消请假。

d. 用户可以进行出差登记和请假取消操作

e. 系统用户可以查看所有注册信息

3. 规划指定

计划指定模块包括企业计划、部门计划和个人计划的指定。

A。 企业高管可以添加、删除、修改企业计划

b. 部门经理可以添加、删除、修改部门计划

C。 每个用户可以添加、删除和修改个人计划

d. 每个用户可以查看公司计划、部门计划和个人计划

4、审计管理

审批管理包括发出申请和审批指令。

A。 用户可以发布、修改、删除申请信息

b. 系统用户可以审核并批准申请信息

5、员工管理

员工管理模块可以添加和维护员工。

6. 沟通管理

通讯管理模块主要负责存储员工通讯信息。

A。 员工通讯信息可按照通讯组别单独存储。

b. 系统用户可以添加、修改、删除通讯信息。

3.2.3 其他系统要求

1、错误处理：

系统必须具有一定的容错能力，并在出现错误时及时提醒。

2.安全：

任何使用该系统都必须先登录。 用户登录时必须使用额外的代码，以避免恶意网络攻击。 如果您登录30分钟无任何操作，将自动注销，防止被不法分子盗用。

3、性能要求：

系统必须在10秒内响应用户提出的任何请求，以尽快做出响应。

4、适用性：

服务器作为框架，采用JAVA语言实现，可以运行在不同的操作系统上。

5、可靠性：

系统必须能够连续工作较长时间而不会出现严重错误。

6、接口要求：

硬件接口：键盘、鼠标、显示器。

软件界面：基于网络的办公平台。

7、扩展要求：

未来公司各子公司都将接入该系统，从而实现远程办公。

3.3 系统数据库设计

3.3.1 数据表摘要

在开发系统之前，首先要设计数据库。 系统数据库名称为，共有14张表。 系统所需的数据库表如图3.1所示。

表3.1 数据库表设计

用户信息表

会议纪要表

公告信息表

出境登记信息表

请假登记信息表

出差登记信息表

上下班登记信息表

商业计划信息表

tb_Bm 部门计划信息表

个人计划信息表

审核信息表

通讯组列表

通讯信息明细表

菜单表

3.3.2 数据表结构

1、该表用于保存用户注册的相关数据信息。 结构如表3.2所示：

表3.2 用户信息表()

字段描述类型

id ID（主键，自动编号） int

用户名

密码

用户权利

用户部门

工作 用户 工作

性别 用户性别

电子邮件 用户电子邮件

电话用户电话号码

用户地址

优秀的员工

2. 该表用于存储会议信息。 结构如表3.3所示：

表3.3 会议纪要表()

字段描述类型

id 主键（自动编号） int

Mtime会议时间

主持人

出席人数

会议主题

会议地点

会议内容

3、该表用于存储公告信息。 结构如表3.4所示：

表3.4 公告记录表()

字段描述类型

id 主键（自动编号） int

通知者

公告主题

D日期公布时间

公告内容

4、该表用于存储员工外出信息。 结构如表3.5所示：

表3.5 呼出记录表()

字段描述类型

id 主键（自动编号） int

name1 外来者

外来人员所在部门

外出理由

time1 外出时间

time2 预计返回时间

是否返回日期

5、该表用于存储请假登记信息。 结构如表3.6所示：

表3.6 请假登记信息表（）

字段描述类型

id 主键（自动编号） int

姓名 1 人请假

请假人所在部门

[]请假原因

time1 休假时间

time2 预计返回时间

state是否返回i​​nt

6、该表用于存储出差登记信息。 其结构如表3.7所示：

表3.7 出差登记信息表（）

字段描述类型

id 主键（自动编号） int

商务出差地点

time1 出差时间

time2 预计返回时间

name1 出差人员

商务旅客所属部门

state是否返回i​​nt

7、该表用于存储上下班登记信息。 其结构如表3.8所示：

表3.8 通勤记录表()

字段描述类型

id 主键（自动编号） int

name1 注册者

登记部门

注册类型

设置时间

报名备注

国家登记摘要

8、该表用于存储企业计划信息。 其结构如表3.9所示：

表3.9 企业计划信息表（）

字段描述类型

id 主键（自动编号） int

日奇企业策划时间

标题 商业计划书标题

[] 企业计划内容

name1 企业策划师

9. tb_Bm表用于存储部门计划信息。 其结构如表3.10所示：

表3.10 部门计划信息表（tb_Bm）

字段描述类型

id 主键（自动编号） int

姓名1 部门规划师

名称 部门计划名称

部门计划内容

time1 部门计划时间

10、该表用于存储个人计划信息。 结构如表3.11所示：

表3.11个人计划信息表()

字段描述类型

id 主键（自动编号） int

name1 规划师

个人计划问题

[] 个人计划内容

time1 个人规划时间

11、该表用于存储申请审核信息。 结构如表3.12所示：

表3.12 审核信息表（）

字段描述类型

id 主键（自动编号） int

标题 评论主题

[]评论内容

time1 审核时间

Shen 审核是否成功int

12. 该表用于存储通讯组信息。 其结构如表3.13所示：

表3.13 分布组表()

字段描述类型

id 主键（自动编号） int

name1 员工姓名

13、该表用于存储员工通讯信息。 其结构如表3.14所示：

表 3.14 通讯详情表()

字段描述类型

id 主键（自动编号） int

员工的名字

员工生日

性别 员工性别

嘿婚姻

dw所属单位

部门

zw位置

旧金山省

城市

电话 办公室电话

手机

电子邮件

邮政编码

QQ号

家庭电话

家庭地址

评论

name1 通讯组 int

14. 该表格用于主页上显示的主菜单和子菜单。 结构如表3.15所示：

表 3.15 菜单表()

字段描述类型

id 主键（自动编号） int

按主菜单排序

子菜单项

超链接地址

第四章系统详细设计

本章将对系统​​进行详细设计，重点介绍各个功能模块的设计过程。

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