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桌面软件 如何对员工上网行为进行审计管理?不然面对企业内几十或上百台

发表时间:2023-08-29 18:01:14

文章来源:炫佑科技

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菏泽炫佑科技

桌面软件 如何对员工上网行为进行审计管理?不然面对企业内几十或上百台

随着计算机网络的逐步广泛应用,桌面管理已成为企业日常办公工作的重要组成部分。 行为可以完全被软件管理。

计算机作为日常办公的主要工具,更重要的是其软件、硬件和系统的安全维护。 而且还需要进行管理,控制员工的上网行为和桌面操作行为,这将有助于提高员工办公效率和内网数据安全。 这时候就需要一个桌面管理工具来辅助管理者进行有效的管理,否则管理者要管理企业中的几十台、上百台电脑将会非常困难。

通过使用桌面管理工具,管理者可以高效地管理员工的计算机使用行为和日常计算机维护。 很多企业都使用域盾系统来管理员工的电脑桌面,无论是上网行为、终端还是数据。 在安全方面,可以进行管理和保护。 不同部门可以使用不同的策略模板,设置不同的策略进行管理。 可以同时管理和控制数百台计算机而不卡顿。

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可对员工上网行为进行审核管理:

1、上网行为审计:

通过网络审计,员工可以对员工使用计算机聊天、浏览网页、访问网页、上传下载等行为进行审计。 管理者可以利用网络审计来了解员工在网上做了什么;

2.网页浏览行为管理

如果想限制员工浏览与工作无关的网页桌面软件,可以通过网站访问控制进行设置。 例如,您可以通过工作模式选择只允许访问以下网站或禁止访问以下网站,然后将其添加到相应的列表中;

3. 应用程序使用管理

为了防止员工在计算机上下载和使用与工作无关的程序,您可以在应用程序黑白名单中选择禁止使用以下程序或仅允许使用以下程序应用程序控制,还可以勾选禁止员工在电脑上下载新软件。 或将企业软件库应用到客户端计算机;

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可以管理员工计算机文档的安全:

1.文档透明​​加密

为了保护计算机文件的安全,可以通过文档加密对员工计算机中的常用文档进行透明加密,也可以对设计、图纸等常用工具进行加密桌面软件 如何对员工上网行为进行审计管理?不然面对企业内几十或上百台,加密文档下的文件将自动变为加密状态,员工只能在局域网内使用,并且外发文件需要向管理端提交申请,否则外发文件打开后会出现乱码;

2.U盘使用管理

为了管理员工在电脑上随意使用U盘,通过U盘管理,可以将U盘使用权限设置为只写、只读、禁止使用。 还可以设置U盘使用应用、U盘文件加密、U盘使用。 白名单、U盘插拔使用记录和U盘文件操作记录等;

3.usb接口使用管理

为了防止员工随意使用USB接口上的外部设备,可以通过外设管理禁止使用蓝牙设备、红外设备、USB外设、便携式存储设备、移动硬盘和无线网卡;

4. 外发电子邮件管理

通过邮件外发管理,可以设置邮件白名单,防止员工随意发送邮件。 您可以禁止员工使用电子邮件附件发送电子邮件,或限制电子邮件后缀类型,并设置员工只允许发送到哪些电子邮件地址。 文件等;

5. 文档备份和传出限制

在文档安全方面,可以在文档修改或删除时进行自动备份,也可以在本地备份的同时将文件备份到服务器端。 为了限制员工私下发送文件,可以通过浏览器、网页、电子邮件客户端等方式对员工进行限制。 终端和聊天程序限制文件发送,或自定义文件发送程序流程,限制员工通过多种渠道发送文件;

可以管理终端电脑的使用情况:

1.电脑桌面使用记录

在本地审核中可以启用屏幕录制和截图审核,以便管理者可以查看员工电脑的电脑屏幕使用情况,也可以在管理端以实时的形式查看多个员工电脑屏幕的使用情况。时间屏幕以影壁图片的形式呈现;

2、工作效率统计分析

通过工作效率分析,可以对员工电脑的上网行为进行统计分析,可以清楚地看到每个员工或每个部门的每日平均办公效率,以及*近一段时间的办公效率趋势。 员工工作效率分析与管理;

3、终端安全管理

可以对员工电脑的软硬件改动进行报警设置,防止员工擅自拆卸、更换电脑硬件。 它还可以禁止员工未经许可修改注册表和IP地址,或者禁止使用屏幕截图功能、控制面板、任务管理器等,还可以对计算机系统进行漏洞扫描和补丁安装。

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