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实用性ERP系统实际应用中的“管理工具”的本质

发表时间:2023-09-27 11:02:58

文章来源:炫佑科技

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菏泽炫佑科技

实用性ERP系统实际应用中的“管理工具”的本质

介绍

ERP是(企业资源计划)的缩写。 20世纪90年代,美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术的发展以及企业对供应链管理的需求,预测了未来信息时代企业管理信息系统的发展趋势。 这个概念是随着即将发生的变化而提出的。 ERP是物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(资金流)、信息资源管理(信息流)的集成企业管理软件。 它将包括客户端/服务架构、使用图形用户界面并应用开放系统生产。 除了现有的标准功能外,还包括质量、流程操作管理、调整报告等其他功能。

ERP系统的特点是:

企业内部管理所需的业务应用系统主要指财务、物流、人力资源等核心模块。

物流管理系统采用制造业的MRP管理思想; FMIS有效实施预算管理、业务评价、管理会计、ABC成本汇总方法等现代基本财务管理方法; 人力资源管理体系在组织设计、岗位管理等方面发挥着重要作用,薪酬体系和人力资源开发也融入了先进理念。

ERP系统是一个高度集成的系统,应用于整个公司。 业务系统之间数据高度共享,所有源数据只需在某个系统中录入一次,保证数据一致性。

公司内部业务流程和管理流程得到优化,主要业务流程实现自动化。

它采用*新主流计算机技术和架构:B/S、架构、界面。 只要可以通信,您就可以轻松访问系统。

一体化、先进性、统一性、完整性、开放性。

实用性

ERP系统在实际应用中更重要的是要体现其“管理工具”的本质。 erp系统的主要目的是对企业拥有的人、财、物、信息、时间、空间等综合资源进行全面平衡和优化管理。 erp软件协调企业各个管理部门。 erp系统围绕市场导向开展业务活动,提高企业效率。 核心竞争力,让erp软件实现*佳经济效益。 因此,ERP系统首先是一个软件,同时也是一个管理工具。 ERP软件是IT技术与管理思想的融合。 ERP系统是运用先进的管理思想,借助计算机来实现企业的管理目标。

一体化

ERP*大的特点是整个企业信息系统的集成,比传统的单一系统功能更强。

弹性

采用模块化设计方法,系统本身可以根据企业的需求支持和集成新的模块,从而提高企业的适应性。

数据存储

整合原本分散在企业各处的数据,使数据一致,提高准确性。

方便

在集成环境中,企业内部产生的信息可以通过系统在企业的任何地方获取和应用。

管理绩效

ERP系统将使部门之间的横向联系有效、紧密,提高管理绩效。

相互作用

通过ERP系统和所选软件网络的在线试用和45万家中小企业的供应了解管理模式,企业和原材料供应商可以紧密结合,增加其改变市场的能力。 客户关系管理模式使企业充分把握市场需求导向的动脉。 两者都有利于促进企业与上下游企业的互动发展关系。

即时的

ERP是整个企业信息的一体化管理,注重完整性,而完整性的关键体现在“实时动态管理”。 所谓“兵力未动,粮草先行”,强调的是不同部门的“实时动态”。 “配合”是现实工作中的管理问题,也是部门协调、工作配合的问题。 因此,缺乏“实时动态的管理方法和管理能力”的ERP管理只是一句空话。

及时性

ERP管理的关键是“真正的工作信息化”,即用信息技术表达实际的工作内容和工作方法。 由于人的精力和能力是有限的,当现实事务达到一定的复杂程度时,人们难免会犯错误。 通过工作内容和工作方法的信息化,形成ERP管理的信息系统,才有可靠的信息管理工具。

理论发展

ERP是一个庞大的管理系统。 要讲清楚ERP的原理,首先要遵循ERP发展的四个主要阶段,从20世纪60年代*基本的基于周期的MRP原理开始。 ERP发展阶段图

20世纪40年代:为了解决库存控制问题,人们提出了订单点法。 那时,计算机系统还没有出现。 20世纪60年代的基于周期的MRP:随着计算机系统的发展,短时间内对大量数据进行复杂的操作成为可能。 为了解决订单点法的缺点,人们提出了MRP理论作为库存订购计划——MRP(),即物料需求计划阶段,或者说基本MRP阶段。 20世纪70年代的闭环MRP:随着人们认识的加深和计算机系统的进一步普及,MRP的理论范围也得到了发展。 为解决采购、库存、生产、销售的管理,制定产能需求计划和车间作业计划。 月度和采购作业计划理论,作为生产计划和控制系统——闭环MRP阶段(-loop MRP)。 在这两个阶段,出现了丰田生产方式(看板管理)、TQC(全面质量管理)、JIT(准时生产)、数控机床等支撑技术。 20世纪80年代的MRP II:随着计算机网络技术的发展,企业内部信息得到了充分共享,MRP的各个子系统也得到了统一,形成了集采购、库存、生产、销售、财务、工程于一体的集成系统技术等子系统,发展了MRPⅡ理论,作为企业运营和生产管理信息系统——MRPⅡ阶段。 这一阶段的代表技术是CIMS(计算机集成制造系统)。 进入20世纪90年代,市场竞争进一步加剧,企业竞争的空间和范围进一步扩大。 20世纪80年代,MRPⅡ主要面向企业内部资源的全面规划和管理的思想,到90年代逐渐发展为如何有效利用和管理整体资源的管理思想。 ,ERP(企业资源计划)应运而生。 ERP*早由美国 Group Inc.于20世纪90年代初提出。 当时的讲解是根据计算机技术和供需链管理的发展,推断出信息时代各制造业的发展趋势和管理信息系统。 改变。

ERP系统模块

1. 会计

会计主要实现出纳软件记录、记账、信息反映与分析、超市管理等功能。ERP开发会计审计模块由总账模块、应收账款模块、应付账款模块、现金管理模块、固定资产核算组成模块、多币种模块、工资核算模块、成本模块等

2、财务管理

财务管理主要实现会计职能,实现对财务数据的分析、预测、管理和控制。 ERP选型是根据财务管理需求,重点是财务规划中进、销、存的控制、分析和预测。 ERP开发的财务管理模块包括:财务规划、财务分析、财务决策等。

3、生产控制管理

生产控制管理模块是出纳软件系统的核心。 它将企业的整个生产流程有机地结合在一起,让企业有效地降低库存,提高效率。 企业根据自身发展需要,完成ERP选型,连接采购、销售、库存流程,使生产流程连贯起来。 企业在选择ERP时,应注意ERP系统的生产控制管理模块包括:主生产计划、物料需求计划、产能需求计划、车间控制、制造标准等。

4、物流管理

物流管理模块主要控制物流成本。 它利用物流要素之间的利益关系,科学、合理地组织物流活动。 通过有效的ERP选型,可以控制物流活动的费用,降低物流总成本,提高企业和社会经济。 益处。 ERP系统物流管理模块包括:物流构成、物流活动的具体流程等。

5. 采购管理

采购管理模块可以确定订单数量、筛选供应商和产品安全。 我们可以随时提供订购和验收信息,跟踪督促外购或外包加工材料,确保货物及时到达。 ERP系统可以建立供应商档案,通过*新的成本信息调整库存超市管理成本。 ERP系统的采购管理模块具体包括:供应商信息查询、催交、采购及外包加工超市管理统计、价格分析等功能。

6. 分销管理

分销管理模块主要对产品、地区、客户等信息进行管理和统计,对销售数量、金额、利润、业绩、客户服务等方面进行分析。 分销管理模块包括:管理客户信息、销售订单、分析销售结果等。

7. 库存控制

库存控制模块用于对库存物料进行控制和管理。 它是一个动态的、真实的库存控制系统。 库存控制模块可以根据部门需求随时调整库存,准确反映当前库存状况。 库存控制模块包括:建立所有物料的库存,管理检验、入库、收发物料等日常操作。

8、人力资源管理

过去,ERP系统基本上以制造和销售流程为中心。 随着企业人力资源的发展,人力资源管理已成为一个独立的模块,并被添加到ERP系统中,与财务、生产系统形成高效、高度集成的企业资源系统。 ERP系统的人力资源管理模块包括:人力资源规划、招聘管理、工资核算、工时管理、差旅核算等辅助决策系统。

核心价值

核心目的

ERP的核心目的是实现整个供应链的有效管理,主要体现在以下四个方面:

管理整个供应链资源

在知识经济时代,仅仅依靠自身企业的资源是不可能有效参与市场竞争的。 ERP系统主页

,还需要将业务流程中的所有相关方,如供应商、制造厂、分销网络、客户等纳入紧密的供应链中,以有效地安排企业的生产、供应、销售活动。满足企业对社会一切的使用。 需要市场资源快速高效地进行生产经营,以进一步提高效率,获得市场竞争优势。 换句话说,现代企业的竞争不是单个企业与单个企业之间的竞争,而是一个企业的供应链与另一个企业的供应链之间的竞争。 ERP系统实现了整个企业供应链的管理,适应知识经济时代企业市场竞争的需要。

精益生产同步工程

ERP系统支持混合生产方式的管理。 其管理思想体现在两个方面:一是“精益生产LP(Lean)”的思想,这是美国麻省理工学院(MIT)提出的企业概念。 经营策略系统。 即企业按照批量生产方式组织生产时,将顾客、销售代理、供应商、协作单位等纳入生产体系。 企业与其销售代理商、客户、供应商之间的关系不再是单纯的业务关系。 它是一种利益共享的伙伴关系,形成企业的供应链。 这就是精益生产的核心思想。 二是“敏捷制造(Agile)”的理念。 当市场发生变化,公司遇到特定的市场和产品需求时,公司的基础合作伙伴不一定能满足新产品开发和生产的要求。 此时,公司将组织一个由特定供应商和销售渠道组成的短期团队。 或者是一次性供应链,形成“虚拟工厂”,将供应和协作单位视为企业不可分割的一部分,利用“同步工程(SE)”组织生产,在*短的时间内将新产品推向市场可能的时间。 保持产品的高质量、多样性和灵活性是“敏捷制造”的核心思想。

提前规划和动态控制

ERP系统中的计划系统主要包括:主生产计划、物料需求计划、产能计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,这些计划功能和价值控制功能具有已全面融入整个供应链体系。

另一方面,ERP系统定义了与业务处理相关的会计科目和会计方法,在业务处理发生时自动生成会计分录,保证资金流和物流的同步记录和数据一致性。 从而可以根据财务资金的现状,追溯资金的出入,进一步追溯已经发生的相关业务活动。 这改变了财务信息滞后于物质信息的状况,有利于过程控制和实时决策。

此外,计划、事务处理、控制和决策功能都是在整个供应链的业务处理流程中实现的,这需要在每个流程业务流程中*大限度地发挥每个人的工作潜力和责任感。 它强调人与人之间的合作精神,以充分发挥有机组织中每个人的主观能动性和潜力。 实现企业管理从“高耸”的组织结构向“扁平”的组织结构转变,提高公司对市场动态变化的反应速度。

总之,随着IT技术的快速发展和应用,ERP系统可以将许多先进的管理思想转化为可以在现实中实施的计算机软件系统。

财税协同管控

针对企业不同成长阶段的需求,航信软件在充分发挥财税领域优势的基础上,推出了带有“税务会计处理系统”的“税务通ERP”产品。 ERP与国家涉税系统进行信息传递和要素。 继续。

*终实现财税互联互通、实时动态管理的目标。

核心内容

在企业中,综合管理主要包括三个方面:生产控制(计划、制造)、物流管理(配送、采购、库存管理)和财务管理(会计、财务管理)。 这三个主要系统本身是集成的。 它们之间有相应的接口,可以很好地集成来管理企业。 另外,值得一提的是,随着企业越来越重视人力资源管理,越来越多的ERP厂商将人力资源管理作为ERP系统的重要组成部分。 对于这个功能,我们也将进行简单的介绍。 这里我们仍以典型的制造企业为例介绍ERP的功能模块。 ERP人才正处于人才紧缺阶段,就业前景良好。

核心功能

ERP功能标准

美国著名计算机技术咨询评估集团Group提出ERP的功能标准应包括四个方面:

包括质量管理; 实验室管理; 流程运作管理; 配方管理; 产品数据管理; 维护管理; 控制报告和仓库管理

包括同时支持离散和流程支持的制造环境; 根据面向对象的业务模型和国际范围内的应用程序组合业务流程的能力

包括整个企业的控制和工程方法; 模拟能力; 用于生产和分析的决策支持和图形功能

包括客户端/服务器架构; 图形用户界面(GUI); 计算机辅助设计工程(CASE)、面向对象技术; 使用SQL查询关系数据库; 内部集成工程系统、商业系统、采集和外部集成 (EDI)

ERP是MRPⅡ的超越。 本质上,ERP仍然以MRPⅡ为核心,但在功能和技术上超越了传统的MRPⅡ。 它是一个以客户为导向、以时间为基础的企业,管理整个供应链。 资源规划

中航信“税通ERP”采用先进的在线部署和科学规范的互联网嵌套管控机制,无缝连接物理逻辑上相对独立的组织实体。 按需配置功能可以实现企业财务和业务管理的高度融合,以及两个分支机构业务和涉税信息的分离。

管理思想 软件产品管理系统

进一步,我们可以从软件产品管理系统的管理思维三个层面给出其定义:

产品与服务

金钱管理

税务管理

一、税务管理的重要性

现代企业的税务筹划有利于*大限度地实现财务目标。 在不违反政策法规的前提下,对企业的融资、投资、经营等活动以及生产经营、利润分配等环节的业务进行提前规划,制定一套完整的经营计划。 *优的纳税运作方案可以尽可能减轻企业的税负,实现企业利润*大化。 成功的企业不仅懂得如何利用规划来赢得利润,更懂得如何利用规划来合理避税。

2.企业税务会计与ERP

企业税务会计师可以通过各项纳税计划中的提前筹划,合理安排公司的融资、投资、经营、利润分配等财务活动,对采购、生产经营、内部会计等做出合理决策,并积极运用国家法律法规规划税收,确保企业完成利税义务,增强企业自身“造血”能力,减轻税负,增加税后利润,实现企业持续健康发展。 针对企业不同成长阶段的需求,航天信息软件在充分发挥企业优势的基础上,通过扩展系统的集成应用,成功研发出国内首款产品定位和理念区分鲜明的“税务会计软件”发挥其在财税领域的优势。 “处理系统”的“税务通ERP”产品,在同一技术平台(AOS)上应用实施,可以为企业提供财税管理、投资管理、市场风险预测、跨区域企业整合、销售利润评估、决策信息判断、促销与分销、售后服务与维护、全面质量管理、人力资源管理、实现电子商务的项目分析与利用等。同时,我们提供全面的服务根据企业个性化需求和行业发展目标的特殊要求给予支持。 特殊业务环节的深度应用和可扩展的功能构建了企业信息化的全流程管理模式。

财务管理

在企业中,清晰的财务管理极其重要。 因此,它是整个ERP解决方案的一个组成部分。 ERP中的财务模块与一般财务软件不同。 作为ERP系统的一部分,与系统的其他模块有相应的接口,可以相互集成。 例如,它可以自动包括从生产活动和采购活动输入的信息。 财务模块生成总账和会计报表,省去了录入凭证的繁琐过程,几乎完全取代了过去传统的手工操作。 一般ERP软件的财务部分分为会计和财务管理两部分。

1. 会计

会计主要是记录、核算、反映和分析企业经济活动中资金变动的过程和结果。 它由总账、应收账款、应付账款、现金、固定资产、多币种等部分组成。

1.总账模块

其功能是处理会计凭证、输出日记账、一般明细账、总账的输入和登记,编制主要会计报表。 它是整个会计工作的核心。 应收账款、应付账款、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币种等模块均以它为中心,相互传递信息。

2.应收账款模块

是指企业因商品信用而应收的正常客户债务。 包括发票管理、客户管理、付款管理、账龄分析等功能。

与客户订单、发票处理业务对接,同时自动生成各类事件的记账凭证并导入总账。

3.应付账款模块

会计中的应付账款是企业用于采购货款等的应付账款,包括发票管理、供应商管理、支票管理、账龄分析等,可与采购模块、库存模块全面集成,代替繁琐的手工操作在过去。

4.现金管理模块

主要控制现金流入和流出,核算零用现金和银行存款。 它包括硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。 ERP提供票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询、支票查询等与现金相关的功能。

此外,还与应收账款、应付账款、总账等模块集成,自动生成凭证并转入总账。

5.固定资产核算模块

即完成固定资产增加或减少的核算以及折旧资金的计提和分配。 可以帮助管理人员了解固定资产的现状,通过本模块提供的各种方法对资产进行管理,并进行相应的会计处理。

其具体功能包括:登录固定资产卡和明细账、计算折旧、编制报表、自动编制转账凭证并转入总账。 它与应付账款、成本和总账模块集成。

6.多币种模块

这是为了适应当今企业的国际化经营和日益增长的外币结算服务需求。 多币种系统以多种币种代表和结算企业整个财务系统的各项功能,客户订单、库存管理和采购管理也可以使用多币种进行交易管理。

多币种系统与应收账款、应付账款、总账、客户订单、采购等各个模块有接口,可自动生成所需数据。

7.工资核算模块

自动为企业员工进行工资结算、分配、核算和各种相关资金的计提。 可以登录工资,打印工资清单和各种汇总报表,计算和计提各种工资相关费用,自动创建凭证,导入总账。 该模块与总账和成本模块集成。

8.成本模块

根据产品结构、工作中心、流程、采购等信息计算产品的各项成本,进行成本分析和计划。 还可以使用标准成本或平均成本方法按位置维护成本。

2、财务管理

财务管理的功能主要是根据会计数据进行分析,进行相应的预测、管理和控制活动。 它侧重于财务规划、控制、分析和预测:

财务计划:根据前期财务分析,制定下一期的财务计划和预算。

财务分析:通过用户定义的方差数据的图形化展示,提供查询功能和财务业绩评估、账户分析等。

财务决策:财务管理的核心部分。 核心内容是资金决策,包括资金筹集、投资和资金管理。

产品控制

该部分是ERP系统的核心部分。 它将企业的整个生产流程有机地结合在一起,让企业有效地降低库存,提高效率。 同时,各个原本分散的生产流程的自动链接也使生产流程能够连贯地进行,不会造成生产脱节,延误生产交货时间。 ERP生产控制管理模块流程

生产控制管理是一种以计划为导向的先进生产管理方法。 首先,企业确定其总体生产计划,然后将其细分到系统的各个级别,然后分发给各个部门执行。 即生产部门按此生产,采购部门按此采购,依此类推。

1、总生产计划

它根据生产计划、预测和客户订单的输入,安排未来每个周期提供的产品类型和数量。 它将生产计划转换为产品计划。 平衡了材料和能力的需求后,对时间和数量是准确的。 详细的时间表。 它是企业在一定时期内全部活动的安排。 它是根据生产计划、实际订单以及历史销售分析得出的预测生成的稳定计划。

2、物料需求计划

主生产计划确定生产多少*终产品后,根据物料清单将整个企业要生产的产品数量折算成所需生产零件的数量,并与现有库存进行比较,得出所需生产零件的数量。需要购买才能获得。 生产多少和加工多少的*终数量。 这是整个部门真正遵循的计划。

3、产能需求规划

它是获得初步物料需求计划后生成的详细工作计划,平衡各工作中心的总工作量与工作中心的能力,根据企业的生产能力来确定生成的物料需求计划是否可行。 需求规划。 容量需求计划是一个短期的、当前的实际应用计划。

4、车间控制

这是一个随时间变化的动态工作计划。 它对作业进行排序,然后将作业分配给特定的车间,进行作业管理和作业监控。

5、制造标准

A lot of basic is in . These basic are , parts, , and work , all of which are in the with codes.

物流管理

配送管理

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1. and of

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3.Sales and

At this time, the makes based on based on the of sales , such as , sales agent , etc., and then uses these to the sales of the :

库存控制

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采购管理

order , and . Able to and at any time, track and urge or for , and of goods. Build and use the cost to costs. 具体来说:

仓库管理

What is ?

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How to from ?

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The is of many links, such as , , and , , etc. Among them, is the most link and an link. plays the role of "node" in the . It not only the time and , but also new time (such as , etc.). This shows the of the in the . The main roles of in are as :

1) "" and ""

2) the of items the

3) is an means to speed up the of goods and save costs.

4) and

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6)

7) Place for spot

4. What are the types of value-added ? What is the of value-added ?

1) - value-added

2) Value-added with as the core

3) Value-added with as the core

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5. What are the main tasks of ?

1) Use means to the of

2) an and the team

3) Carry out based on the of needs

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5) image with high-

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7) from to

6. What basic ?

7. What are the main that a ?

人力资源

In the past, ERP were on the and sales ( chain). , to have long been as the core of the . The human the have begun to more and more from the and are as the of the 's . In this case, human , as an , was added to the ERP , and an and with the and in the ERP. It is from .

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招聘管理

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C。 for to hire , and help .

wages

A。 Able to that are for the 's and , , and types of work.

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C。 Back . with other , and data can be to .

工作时间管理

A。 hours and to the or local .

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The can the from , to . And data into the cost the .

法律

Rule 1: have an cycle. Blind of speed is very to in haste than speed.

Rule 2: Lack of work and often lead to .

Rule 3: If you want the to be in the time, you must pay the price.

Rule 4: and often a heavy price and even from the goal.

Rule 5: can have the best of , cost and .

Rule 6: pay to and stage . Only if the is right can the be right; on the , if the are right, the may not be right.

Rule 7: The later the the later stage, the less room for the will have, and the of and the of ' on the will also , once are made, the price paid by the and the team will be very high. It is so that it may even make the fail.

Rule 8: A good team must have a , core with and .

Rule 9: New team in the will a to the " curve" the . It is for to avoid the . and team must have a and full of this. .

规律十:ERP项目的实施的过程就是企业内部的管理模式变更的过程,与其说是ERP项目实施的失败,还不如说是企业内部管理模式变革的失败。

规律十一:成功的项目管理中很难衡量沟通所起的作用到底有多大,但失败的项目无一例外地都存在着沟通不畅的问题。

规律十二:在供应商实施顾问和企业项目组共同完成的ERP项目中,双方的信任是项目成功的保障,默契配合是项目组*大的财富。

规律十三:ERP的实施过程是企业信息化管理思想和工具的知识转移过程,项目成功的标志是培养出成功操作ERP的用户,因此供应商实施顾问要对用户进行持续反复的信息化培训。

规律十四:一把手的支持是项目成功的关键。一把手好比乐队的总指挥,整场音乐会,没有一个音符是乐队总指挥演奏的,但发出任何一种不和谐的声音,乐队总指挥都难辞其咎。

规律十五:ERP是横跨在企业财务、生产、供应、人事、经营之上的综合管理系统,是现代企业的办公方式,是一把手工程和全民运动。不是某一个人和某一个部门的事情,而是需要全员参与的一项系统工程。

概述

伴随着市场的需求,ERP系统管理软件如雨后春笋般推向市场,正因如此企业在购选ERP系统同时面临着多种选择。根据这一情况诸多ERP系统厂商跟ERP网站进行合作。通过ERP网站根据不同企业不同需求的模式推广给企业应用。根据不同的企业可以分为服装饰品鞋业ERP系统(灵创软件)、电子电器ERP系统(金蝶)、制造业ERP系统()等。

优势

灵创服装ERP系统的优点:

1、优化销售环节,降低销售成本,提升客户服务水平,加速货款回收效额。

2、实现资金流、物流、信息流的统一管理,解决了内部信息不畅通及管理困难等弊端。

3、业务数据实时处理,决策命令准确下达。减少经营成本,降低经营风险,快速应对市场变化。

4、库存下降3%~5%。它使一般企业的库存投资减少1.3倍,库存周转率提高4%。

5、延期交货减少46%,企业的准时交货率平均提高38%,误期率平均降低35%,使企业效率及信誉大大提高。

6、采购提前期缩短55%。采购人员有了及时准确的生产计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用。

7、停工待料减少45%。由于零件需求的透明度提高,计划也作了改进,能够做到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,使生产线上的停工待料现象大大减少。

8、制造成本降低12%。由于库存费用下降,劳力的节约,采购费用节省等一系列人、财、物的效应,使生产成本得到降低。

9、产品物料结构管理规范,确保业务部门严格执行,提高产品质量;

1、管理水平的提高,协助员工快速完成任务,提高了工作效率,同时使生产能力提高3%。

11、成本核算自动化,实时报表统计及月底结帐瞬间完成,确保、准确、快速的提供各种成本数据,提高财务人员效率;同时实时监控财务信息,随时掌握资金动态。

随着企业管理软件的不断发展,市场竞争的不断加强,ERP将帮助企业更好的提升竞争力,降低企业运营成本,不断为企业发展带来新的原动力,使企业在激烈市场竞争中不断壮大发展,在同行业竞争中取得更大的竞争优势。

行业应用

1、制造业ERP系统

制造业的进销存一直是其应用ERP系统的核心目的,不过随着制造业信息化的进展,传统的ERP系统已不能满足其需求,新型的可定制的、支持二次开发的,并可对接企业内部其它信息系统的ERP解决方案才是现代制造业所需要的。越来越多的企业倾向于选择作为其ERP解决方案,尤其是跨国的全球型企业,的本地财务化功能极大的方便了全球数据的整合。通过将产品研发与制造、核算、采购和供应商集成在一起,缩短了开发周期,极大地降低了制造业的营运成本,通过从“按单设计”向“按单配置”的转型,能够快速响应不断变化的客户设计要求,同时将服务、质保、维护和备件控制等交付后,能够与您的财务和制造系统集成在一起。

2、食品行业ERP

食品、饮料行业*大的特点就是产品种类繁多、对客户响应时间要求非常高以及愈演愈烈的安全问题,这成为食品、饮料行业信息化的*大挑战。一方面,企业亟需信息化的系统帮助其提高制造的各个环节效率,比如ERP系统,另一方面,真正适合其行业特点的ERP系统又需要特别长的二次开发周期来为其实现量身定制。同时,针对安全问题,又需要提供集成售后服务的解决方案。基于这几方面,很多大型的食品、饮料行业公司都选择了——微软系列的ERP解决方案实用性ERP系统实际应用中的“管理工具”的本质,它可灵活定制的特点极大地满足了食品、饮料行业的客户需求,同时它可提供更多的利于发现问题,并解决问题的方案,如利用预测实时销售信息发现市场趋势并开发新产品、对食品的规格和产品质量进行监控、检查产品状态等,这些都是食品行业和饮料行业非常看重。

3、物流运输业ERP

物流运输由于其行业的特殊性,对订货信息处理、合同管理、运送管理、运输管理、退货管理、服务质量管理、报表管理、费用结算和应收应付款管理等方面有着较高要求,尤其是配送业务的集中调度和数据集中处理。如何完成整个物流配送业务过程从订单受理、配送货物的在途监控、运输分送等各环节的过程控制,等等,都是ERP系统方案商需要解决的行业难点。目前国内物流运输行业的信息化解决方案大多数都使用了myERP,作为物流运输行业应用*广泛的解决方案,myERP以财务为核心,集物流、资金流和信息流为一体,实现全程控制,实时数据共享;并通过业务策略、控制策略、管理策略扩展满足用户业务创新的需求。实现企业内外、上下、前后信息整合。很好的满足了物流运输行业在不同规模,不同运营管理模式下的多元化管理需求。

中国的应用

有关ERP的引入是许多企业颇为关注的问题。自从1981年沈阳**机床厂从德国工程师协会引进了**套MRPII软件以来,MRPII/ERP在中国的应用与推广已经历了近2年从起步、探索到成熟的风雨历程。据不完全统计,我国已约有7家企业购买或使用了这种先进的管理软件。然而,其应用的效果很不平衡erp软件开发,各个企业差距较大。为此,我们很有必要对整个过程进行一下回顾和思考。

回顾我国的MRP-II/ERP的应用和发展过程,大致可划分为三个阶段:

启动期

这一阶段几乎贯穿了整个八十年代,其主要特点是立足于MRP-II的引进、实施以及部分应用阶段,其应用范围局限在传统的机械制造业内(多为机床制造、汽车制造等行业)。由于受多种障碍的制约,应用的效果有限,被人们称之为三个三分之一论阶段。

在八十年代,中国刚进入市场经济的转型阶段,企业参与市场竞争的意识尚不具备或不强烈。企业的生产管理问题重重:机械制造工业人均劳动生产率大约仅为先进工业国家的几十分之一;产品交货周期长;库存储备资金占用大、设备利用率低等等。为了改善这种落后的状况,我国机械工业系统中一些企业如沈阳**机床厂,沈阳鼓风机厂,北京**机床厂、**汽车制造厂,广州标致汽车公司等先后从国外引进了MRP-II软件。作为MRP-II在中国应用的先驱者,它们曾经走过了一段坎坷而曲折的道路。

首先,存在着管理软件本身的技术问题。当时引进的国外软件大都是运行在大、中型计算机上,多是相对封闭的专用系统,开放性、通用性极差,设备庞大,操作复杂,系统性能的提升困难。而且国外的软件没有完成本地化的工作,再有就是耗资巨大等,同时又缺少相应配套的技术支持与服务;其次,存在着缺少MRP-II应用与实施的经验问题。再次,存在着思想认识上的障碍问题。当时企业的领导大都对这一项目的重视程度不够,只是将其视作为一项单纯的计算机技术。尽管如此,仍有些企业获得了一些效益,如北京**机床厂、沈阳机床厂和沈阳鼓风机厂等;也有的企业应用并不理想,例如广州标致汽车公司在八十年代后期共斥资2多万法郎从法国引进了MRP-II系统并安装在两台BULL公司的DPS7主机上,目标是实现对全公司的订单、库存、生产、销售、人事、财务等进行统一管理,以提高公司的运营效益,但结果其应用的部分尚达不到软件系统的十分之一功能。故从整体来看,企业所得到的效益与巨大的投资及当初的宏图大略相去甚远。

为此,有些人认为国外的MRP-II软件不适合中国的国情和厂情;一些专家学者在分析和总结这段的应用情况后,提出了三个三分之一论点,即:国外的MRP-II软件三分之一可以用,三分之一修改之后可以用,三分之一不能用。这就是被人们戏称的三个三分之一论阶段。

这一阶段大致是从199年至1996年,其主要特征是MRP-II/ERP在中国的应用与推广取得了较好的成绩,从实践上否定了以往的观念,被人们称为三个三分之一休矣的阶段。

该阶段唱主角的大多还是外国软件。随着改革开放的不断深化,我国的经济体制已从计划经济向市场经济转变,产品市场形势发生了显著的变化。这对传统的管理方式提出了严峻的挑战。该阶段的管理软件虽仍然主要还是定位在MRP-II软件的推广与应用上,然而涉及的领域已突破了机械行业而扩展到航天航空、电子与家电、制药、化工等行业。典型的企业有成都飞机制造工业公司、广东科龙容声冰箱厂、山西经纬纺织机械厂、上海机床厂、一汽-大众汽车集团等。此外,象北京**机床厂、沈阳机床厂、沈阳鼓风机厂等老牌的MRP-II用户在启动了国家863的CIMS(计算机集成制造系统)重点工程后,都先后获得了可喜的收益。如北京**机床厂的管理信息系统实现了以生产管理为核心,联接了物资供应、生产、计划、财务等各个职能部门,可以迅速根据市场变化调整计划、平衡能力,效率提高了3多倍,为此于1995年11月获得了美国制造工程师学会(SME)授予的工业领先奖;广东科龙容声冰箱厂的MRP-II项目,经美国APICS(美国生产与库存管理协会.创建于1957年)的专家认定达到了A级应用水平,等等。总之,大多数的MRP-II用户在应用系统之后都获得了或多或少的收益,这是不容否定的事实。

之所以取得了这样的成绩,主要原因在于:一是计算机技术的发展。如客户机/服务器体系结构和计算机网络技术的推出和普及、软件系统在UNIX小型机/工作站上以及微机平台上的扩展和软件开发趋势的通用性和开放性都使得MRP-II的应用向更深更广的范围发展;二是由于中国企业已进入体制转变和创新阶段,积极地革新企业管理制度和方法,并采用新型的管理手段来增强企业的综合实力;三是一些国外的软件公司已完成了本地化的工作,其产品在开放性和通用性方面也作了许多改善,同时我国的财务制度和市场机制也逐渐向国际化靠拢,再有就是一些国内的公司对国外软件经过二次开发和改装后形成了国内版本的软件并将其推向市场,使得中国的企业有了更广的选择范围;四是人们在经过了一段学习和探索之后,在观念上开始转变,实践上也积累了一定的经验。为此,业界有识之士高声疾呼三个三分之一休矣,进而对该阶段MRP-II在中国的推广和应用给予了肯定。

但不容忽视的是,虽然取得了较大的成绩,也存在着诸多不足之处,主要有:(1)企业在选择和应用MRP-II时缺少整体的规划;(2)应用范围的广度不够,基本上是局限在制造业中;(3)管理的范围和功能只限于企业的内部,尚未将供应链上的所有环节都纳入到企业的管理范围之内;(4)部分企业在上马该项目时未对软件的功能和供应商的售后技术支持作详细和全面的考察,造成不必要的浪费。

期成熟

该时期是从1997年开始到下世纪初的整个时期,其主要特点是ERP的引入并成为主角;应用范围也从制造业扩展到第二、第三产业;并且由于不断的实践探索,应用效果也得到了显著提高,因而进入了ERP应用的成熟阶段。

第三产业的充分发展正是现代经济发展的显著标志。金融业早已成为现代经济的核心,信息产业日益成为现代经济的主导,这些都在客观上要求有一个具有多种解决方案的新型管理软件来与之相适应。因此ERP就成为了该阶段的主角,并把它的触角伸向各个行业,特别是对第三产业中的金融业、通信业、高科技产业、零售业等情有独钟。从而使ERP的应用范围大大地扩展。例如德国著名的ERP软件供应商SAP公司就推出了多种行业的解决方案,其中除了传统的制造业外,还有金融业、高科技产业、邮电与通信业、能源(电力、石油与天然气、煤炭业等)、公共事业、商业与零售业、外贸行业、新闻出版业、咨询服务业、甚至于医疗保健业和宾馆酒店等行业的解决方案。

另外,随着市场经济的发展,中国企业原有的经营管理方式早已不适应剧烈竞争的要求。企业面临的是一个越来越激烈的竞争环境,ERP却由于具有更多的功能而渐被企业所青睐。它可为企业提供投资管理、风险分析、跨国家跨地区的集团型企业信息集成、获利分析、销售分析、市场预测、决策信息分析、促销与分销、售后服务与维护、全面质量管理、运输管理、人力资源管理、项目管理以及利用实现电子商务等MRP-II不具备的功能,企业能利用这些工具来扩大经营管理范围,紧跟瞬息万变的市场动态,参与国际大市场的竞争,获得丰厚的回报。

然而,在新的形势下又出现了新的问题,其主要表现在:(1)企业在实施ERP项目时存在着穿新鞋走老路的现象。多数企业未能把业务流程的优化重组与实施ERP有效地结合起来,造成了只是用计算机代替了原有的手工操作的情况,造成了ERP的功能难以全面发挥。(2)国内ERP市场尚不成熟,厂商行为难以规范。例如个别公司为了达到自己的销售目的,不管其产品是否适合卖方的实情,不负责任地达成合同,导致了后面的实施工作无法进行和效果不佳的结局。

但是,不管怎么说,目前我国的宏观环境正在日益完善,今后企业的兴衰存亡将更多地取决于企业自身的竞争能力。在这种形势下,我们相信在成熟阶段,中国将有越来越多的企业会认同ERP并使用它,实现科技与管理双轮并进,企业的管理水平和经济效益将会大为提高。

上面我们从ERP在我国应用发展历史的角度进行了介绍。*后,为了让大家对ERP在中国企业里的应用情况有一个更清楚的了解,我们再从具体实施ERP或将要实施ERP的企业的角度来看一看,它们对ERP系统是如何认识的:

1.以进为上型。指关注企业管理新发展,采取拿来主义态度,积极地学习、借鉴,当条件成熟时及时上马的企业。如大众汽车有限公司从1996年1月开始使用SAP的R/3系统,应用至今已超过两年时间,其长期影响仍在观察统计当中。但从一汽大众总经理陆林奎的一席话已经可以窥见一斑:原来我们测算了一下一汽-大众的年保本点可能要达到8万辆,利用先进的管理技术详细测算了我们汽车成本的构成后,积极开发了一些盈利高的汽车产品,*后实际生产3.5万辆就可实现保本,所以我们1997年的生产销售超过了4.2万辆,年底盈利了2个亿。

2.盲目乐观型。这些企业对ERP认识模糊,混淆了ERP软件与ERP系统的概念。他们认为,只要投入一定的资金购置计算机硬件和某种ERP软件,就能解决企业这样那样的老大难问题。或者就是企业为上而上,追赶潮流,把钱花在外部包装上。其实,ERP系统能否成功实施,关键是企业要踏踏实实地做好5个P的工作,即(业务流程改造)、(人力资源和组织)、(业务行为规范)、(信息产品支持)、(选择合作伙伴)。没有5P打基础,只是盲目乐观,企业注定隐患丛生。

3.怀疑观望型。当前ERP软件市场大体一头热,说明了持这种想法的企业占到多数。他们认为,ERP是舶来品,尚未经过中国国情的改造。再加之,许多企业曾经上马的MRPII系统运行不利,更使得他们提出ERP究竟是否适合中国的企业这种疑问。

所以,我们还应看到,尽管ERP在我国呈现出了迅猛发展之势,但是仍旧有很多企业对ERP的应用存在着一些不正确的态度和看法,这无疑会在很大程度上影响到这些企业实施ERP的效果,对于ERP今后在中国的进一步推广与应用也是不利的,因此,为了适应未来全球化的激烈竞争,我们的企业无论是对ERP,还是对先进的管理技术和思想,都应该有一个全面的、清醒的认识。

ERP发展新阶段

国家提供了广大中小企业优惠的成长环境,而由于企业家不可能样样精通,税务会计可能也无法全面了解或者“不懂”(有的时候是偷懒而故意不懂),从而造成企业不能享受优惠,*终的成本只能由企业自己买单。

信息化企业如何更好地借助国家税法改革,合理规划业务架构优化税务成本,“懂税、算税”成为了2012年信息化企业发展的*大亮点,同时也将ERP带入了“懂税、算税”的新阶段。对此,航天信息软件技术有限公司融合了“企业税务会计处理系统”推出的“懂税的ERP”正是顺应了这一发展趋势, ERP产品与国家涉税系统进行信息传递与要素延续。

产品对比

1、国外ERP产品的应用比较

国外的ERP软件如

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