办公自动化软件研发过程中的项目管理

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办公自动化软件研发过程中的项目管理

它往往与硬件产品紧密集成。 不同部门使用同一个软件有困难； 而产品化软件则具有用户更多、应用范围更广的特点。 例如，综合办公自动化管理系统应用于各部门、企事业单位。 部门。 这两类软件是专门开发的。 尤其是在开发大型软件时会影响整个组织的工作流程变化。 一要建立坚强的组织保障。 例如。 成立项目管理委员会，下设项目管理组、项目评审组和软件研发项目组。 如图l所示。 控制和软件配置管理。 1、阶段划分可按项目管理过程中的启动、计划、执行、控制和结束五个阶段进行： （1）启动：项目的开始或进入项目的新阶段。 启动是一个用于正式承认新项目或阶段存在的承认过程。 项目组织管理项目管理委员会按照项目管理相关制度对项目进行管理。 监督项目管理制度的实施，对项目立项、撤销进行集体决策。 指定各组组长。 项目管理团队负责起草项目管理的各种制度，例如。 人力资源配置及设备使用管理规定等； 组织项目各阶段的评审； 保存项目17t过程中的相关文件和数据。 例如，项目研发进度、项目管理计划、系统测试鉴定计划和测试数据管理等； 提出优化项目管理的建议。 项目评审组负责评审项目可行性报告和各阶段开发计划及报告； 项目结束时，将审查项目总结报告。

软件研发项目组根据项目管理计划安排具体项目的软件研发和推广工作。 2.内容管理内容管理包括阶段划分、计划（2）计划：定义和评估项目目标，选择实现项目目标的*佳策略，制定项目计划。 （3）执行：调动资源实施171计划。 (4) 控制：监控和评估项目偏差。 必要时采取纠正措施，确保项目计划的实施。 实现项目目标。 （5）结束：正式接受项目或阶段，以便按程序结束。 2、规划应基于开发进度、资源需求、项目管理等，制定的计划主要分发给开发人员、用户等相关人员。 对于计划的每一项内容，应提供具体的实施手册，供项目组相关成员使用。 因为信息基础管理软件目前已经有比较成熟的研发经验。 规划过程中有很多参考资料，可以制定更详细的规划。 但也要考虑在计划的主要阶段留出必要的意外缓冲时间。 以适应不可预见的事件。 在制定计划时，还需要确保合理界定项目工作内容，以确保项目的顺利完成办公自动化软件研发过程中的项目管理，重点是界定和控制项目中应该包含哪些内容、不应该包含哪些内容。 因为一些业务工作管理软件和深度信息分析软件还处于起步阶段。 在规划这两类软件时，更要注意它们的合理性。 您可以参考其他行业相关软件。 软件配置管理简称SCM()。

它正在团队开发中。 用于识别、控制和管理软件变更的管理模型。 配置管理与软件的大小有关。 软件规模越大，配置管理就越重要。 项目正式上线前，项目负责人必须制定配置管理计划，指定配置管理员建立配置管理库，严格按照配置流程进行配置管理。 在配置过程中还提供了详细的变更控制，不得提出未经批准的变更请求。 配置管理的使用取​​决于项目规模和复杂性以及风险级别。 第三，随着软件开发规模的扩大，软件质量管理规模越来越大。 软件质量问题日益突出。 过去，办公自动化管理软件仅在开发后期进行短时间、小规模的测试。 很难发现导致软件的深层次问题。 即使软件推广后立即发现问题，也无法及时修改。 采用软件质量管理思想，需要在软件开发的各个阶段引入质量管理。 质量管理的基本原则包括： 1、控制各工序的质量。 过程控制的出发点是防止不合格。 质量管理的中心任务是建立和实施文件化的质量体系； 2、质量持续改进。 有效的质量体系应满足顾客和组织双方的需求和利益； 3、定期评估质量体系； 4、做好质量管理，关键在于领导。 软件质量包括： 正确性：系统满足规范和用户目标的程度。 即在预定环境下能够正确完成预期功能的程度； 鲁棒性：系统在硬件故障、无效输入数据或操作错误等意外情况下能够做出适当反应的程度； 效率：为了完成预定的功能，系统所需的计算资源量； 完整性（安全性）：系统能够控制（禁止）未经授权的人员尝试使用软件或数据的程度； 可用性：系统能够有效地完成预期的功能。 满意度； 风险：按照预定的成本和进度开发系统。

以及用户满意的概率； 可理解性：理解和使用系统的难易程度； 可维护性：诊断和纠正操作现场发现的错误所需的工作量； 灵活性（适应性）：修改或改进正在运行的系统所需的工作量； 可测试性：软件测试的难易程度； 可移植性：将程序从一种硬件配置和/或软件系统环境移动到另一种硬件配置和/或软件系统环境的能力。 。 所需的工作量； 可重用性：程序可以在其他应用程序中再次使用的程度（或范围）； 互操作性：将系统与另一个系统组合所需的工作量。 软件质量管理的具体实施一般是通过软件评审来进行的。 软件评审不仅仅是软件开发后的评审，而是软件开发各个阶段的评审。 因为软件开发的每个阶段都可能出现错误自动化软件开发，如果这些错误不及时发现和纠正，它们将会不断扩大。 越早发现，*终可能会导致开发失败。 开发成本越低，风险就越低。 软件评审是一项非常重要的工作，但遗憾的是它却成为了国内软件开发中*被忽视的工作。 上面列出的许多表现都没有机会被认真评估和考虑。 因此，软件的质量可想而知。 第四，风险管理软件项目管理存在风险。 风险管理是控制风险的有效手段。 事实是，如果你不识别和控制风险，那么风险就会控制你。 如果我们提前关注风险，未雨绸缪。

这样可以*大限度地减少风险的发生。 风险可分为项目风险（成本增加、时间延长等）、技术风险（技术不成熟等）、战略风险（战略结构调整）、管理风险（管理者是否成熟等）、预算风险（预算是否准确等））等等。 在办公自动化管理系统的开发过程中，各种风险都不同程度地存在，尤其是管理风险和时间方面的项目风险尤为常见。 在项目规划期间花一些时间集思广益可能的风险因素，评估其潜在危害，并决定如何减轻或预防它们。 风险评估主要从发生的可能性、发生的后果（影响）以及根据影响程度消除优先控制队列等几个方面进行。 可以建立一个等级（例如，极其罕见、罕见、常见、可能、极有可能）来表示风险可能性并详细描述风险的后果。 5、人员管理项目负责人是项目成败的关键人物。 对项目的成功或失败承担主要责任。 因此，项目负责人必须是技术能力方面的多面手，而不是单一学科的专家，才能协调各学科之间的工作。 必须有足够广泛的专业知识结构。 以便了解项目中各个专业工作的内容。 并与专业人士就技术问题进行沟通。 同时，项目负责人还必须具备良好的沟通、组织和管理能力。 增强项目团队凝聚力。 能够使项目组的每一位成员发挥自己的能力。

能够对问题有一定深度的理解。 能够清晰地理解项目目标并始终朝着项目的*终目标努力。 项目负责人还必须管理人员之间的沟通，以确保项目信息的生成、收集、发布、存储和处理及时、正确。 **步是制定沟通计划。 确定项目利益相关者的信息和沟通需求，例如谁需要什么信息、何时以及如何提供信息。 二要及时发布信息。 使项目利益相关者能够及时获取所需的信息。 第三个负责撰写绩效报告，收集和发布项目绩效信息，例如项目研发的状态报告、进度的衡量和预测等。在大型软件开发项目中。 应更加重视办公自动化所涉及的相关知识。 程序员的技术水平、编程能力和经验积累也极大地影响项目目标的实现。 办公自动化将为现代化建设提供基础服务。 因此，应避免办公自动化过程中的“软件危机”，有效控制项目开发过程中的质量、工期、成本三大目标，化解风险，进一步提高软件开发水平。 等级。 采用项目管理的思想进行软件研发，是提高软件质量、使软件开发系统化、标准化、改善软件生命周期的一个新的里程碑。 为信息化建设奠定了坚实的基础。 。 |j 办公自动化杂志？9？

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