如何将自动化成为生产力的“倍增器”？

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如何将自动化成为生产力的“倍增器”？

从具体价值来看，自动化工作流程可以节省开发人员的时间和精力，让团队专注于核心业务逻辑和创新，而不是重复乏味的工作，例如创建任务、修改状态、通知进度、查找文档等。 等待。 自动化工作流程还可以在某些方面加快软件开发、缩短交付周期、提高客户满意度。 除了保证质量之外，加强协作、适应变化等。

总之，自动化工作流程是软件开发中不可或缺的一部分。 它可以带来很多好处，提高软件开发的水平和竞争力。

为了更好地解决您的问题，您可以尝试提供的自动化功能。 通过“发现问题-设计规则-执行规则-衡量效果-改进改进”模式，帮助您定制规则，实现状态流程和任务的自动化。 自动分配、自动提醒、对接第三方平台等场景。

下面我们将详细介绍自动化在开发过程中的一些应用。

1. 启动自动化的8个步骤

自动化成为生产力的“倍增器”，帮助生产和研究团队：

那么，如何实现该过程的自动化呢？ 通过以下8个步骤，我们将帮助您构建自动化工作流程，提高团队协作效率，提升研发效率。

到达顶部的步骤：创建自动化规则

自动化工具的主要作用是将重复性工作从手动执行改为自动执行，可以大大提高研发团队的开发效率，节省人力成本，减少工作错误。 为此，您可以根据不同的使用场景开始创建您的自动化规则、定时规则和即时规则，如下：

1. 创建规则

自动化规则

自动化规则可帮助您摆脱重复的手动工作，并通过连接您已使用的应用程序来自动执行任务。

规划规则

计划规则允许您选择执行预定义规则的时间和频率，这样您就可以专注于*重要的工作，而不会被事务性工作分散注意力。

即时规则

通过即时规则，您可以在规则中设置和保存一系列操作，使用手动触发器启动和执行它们。 使您不必每次都手动执行这些操作。

尖端：

2. 从模板创建规则

您可以自己创建新规则或从模板创建规则。 当您或其他团队成员配置自动化规则时，您可以直接选择推荐或组织模板。 只需进行一些修改，您就可以快速创建新的自动化规则，大大节省配置规则的时间。

3. 从文件导入

当您需要复用大量规则，发现手动创建效率低下时，可以导入配置了规则的描述文件，并将文件批量导入到规则库中，以降低创建成本，快速生成自动化规则。

步骤 2：直观地配置自动化规则 1. 自动化组件

您可以以可视化方式配置自动化规则。 触发器、操作、条件和过程控制是自动化的构建块。 您只需将它们组合起来即可完成规则的创建。

扳机

每个规则都以触发器开始，触发器开始执行规则。 每个自动化规则都需要一个事件来触发。 您可以输入触发器名称来搜索或过滤不同类型的触发器，通过“连接器”和“组”进行选择和添加。 当然，您也可以选择计划触发或手动触发。 提供了94种触发器供您配置规则。

行动

操作是规则的执行者，您可以使用操作来自动执行任务并在系统内进行更改。 自动化规则可以执行许多任务。 您可以输入动作名称来搜索或过滤不同类型的动作，通过“连接器”和“组”进行选择和添加，然后设置动作数据类型。 当满足步骤条件时，规则执行后续步骤。 已提供 157 个操作供您配置规则。

状况

您可以使用条件来缩小规则的范围。 您可以输入条件名称来搜索或过滤不同类型的条件，通过“连接器”和“组”进行选择和添加，然后设置条件数据类型。 当满足您设置的条件时，规则将执行后续步骤； 当不满足您设置的条件时，该规则将停止运行，系统不会执行满足该条件的操作。 已提供 18 个条件供您配置规则。

过程控制

可以通过并行、判断、条件、循环、逐一五种方式控制流程中各语句的执行顺序。 您可以将语句组合成可以完成某些功能的逻辑模块。

2. 自动化规则示例

研发管理实例：自动设置工作项负责人

背景：在研发过程中，每项工作都需要有明确的负责人。 这既明确了责任，也客观展示了当前工作的进展情况。 但无论是成员粗心还是项目紧、任务重，经常会出现正在进行的工作项目没有相应负责人的情况。

解决方案：您可以设置规则来自动将当前操作员设置为“正在进行的”工作项所有者。

配置：

提示：如果需要限制项目，请在触发器后添加“工作项属性条件”，并选择项目属性为特定项目。

通过这样简单的三个步骤，就可以完美解决“团队成员忘记设置负责人”的问题。

高效沟通的示例：通知被阻止的工作项目

背景：在研发团队以及团队之间的沟通协作中，难免有些任务必须等待其他任务完成后才能开始。 如何及时、快速地同步工作进度和结果，不仅影响产学研的效率，也影响客户满意度和公司收入。

解决方案：您可以配置规则，在工作项状态变为已完成后，自动查找被阻止的工作项并发表评论，并通知被阻止工作项的负责人尽快开始后续任务。

配置：

启用此规则后，团队成员不需要手动提醒后续任务的负责人，团队管理者也不需要每天花时间检查相关进度。 团队协作和沟通将自动、及时、准确地执行。

示例：Pull状态变化后自动通知相关人员对应的工作项

背景：研发团队除了流程化之外，还有很多工程化的工作，也就是我们常说的相关工作。 这意味着研发人员需要频繁地在代码托管平台、项目管理、IM等工具之间切换，效率极低。 例如，Code 是每个追求品质的研发团队的必备工作。 然而，如何在同一平台上高效地传达相关信息是每个团队面临的重大挑战。

解决方案：当开发团队正在对某个工作项进行编码时，Pull状态发生变化时，配置规则查找对应的工作项，通过配置Pull名称或源分支名称中包含“#工作项编号”，并发送评论至指示代码状态变化。

配置：

选择编辑界面底部的“添加操作”。 您可以输入名称“对工作项发表评论”进行搜索，选择“对工作项发表评论”添加动态内容。 向这些工作项发送评论，以通知所有者和关注者拉取状态已更改。

通过上述规则，简化了研发团队在Code流程中的操作流程，沟通更加顺畅，工作项的状态及时反映了真实的开发状态。

人员管理示例：自动添加新成员到指定空间

背景：随着研发团队的扩大，知识库管理积累了很多项目PRD文档、开发规范文档等文档。 然而，每当团队欢迎新成员时，团队负责人都需要手动将其添加到项目的知识库中。 虽然每次操作可能不会花费太长的时间，但却是一项繁琐的工作，而且一旦出现错误或遗漏，新成员将无法在**时间获取信息，甚至可能对团队的正规性和流程产生怀疑。组织。

解决方案：可以配置规则，让新成员加入团队后自动添加到指定的知识空间。

配置：

通过以上步骤，可以让新成员快速了解整个团队的情况，并快速融入团队。

第三步：跟踪自动化规则的运行情况

配置Flow规则后，一旦触发规则，系统将生成运行时间和状态的记录。 如果操作失败，您可以通过查看记录详情，快速定位问题并修改配置。

第 4 步：规则模板，开箱即用

此时自动化软件开发，您已经了解了 Flow 并准备好与您的团队一起尝试。 您可以浏览系统当前推荐的模板。 这些模板可以帮助您创建一些有针对性的规则。 当**次向您的团队引入自动化工具时，您可以从模板中的场景开始，然后逐步升级。

场景举例：当您的工作项发生变化时，自动转发消息，及时通知相关人员工作项发生变化。 您可以根据需要自定义自动化规则、修改工作项属性、发送通知以及自定义通知内容。

为了便于理解，业务场景示例如下：

步骤 5：对管理自动化规则进行分组和分类

您可以使用自动化类别来帮助您将规则组织到不同的组中。 稍后，当查看所有自动化规则的列表时，您可以对列表中的规则进行排序、搜索和分组。 您还可以将 Emoji 表情添加到规则类别中如何将自动化成为生产力的“倍增器”？，让您的工作变得更轻松、更有趣。

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