企业ERP系统系统开发准备工作的步骤及步骤详解!
发表时间:2023-11-29 21:02:43
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企业ERP系统系统开发准备工作的步骤及步骤详解!
1、系统开发准备
系统开发的准备工作主要包括提出系统开发需求,成立以公司总经理为组长的系统开发小组,制定系统开发计划。
2、系统考察
新系统的系统分析和系统设计必须基于对当前系统的调查,即调查当前系统的运行状况和问题,明确用户的需求,特别是合作开发的需求和委托开发方式。
调查的主要内容包括:
(1)现行体系概况:组织的发展历史、当前组织规模、工作状况、管理水平、与外界的主要联系等。考察该内容的目的主要是划分体系边界、输入和系统与外界的输出接口等
(2)组织结构:绘制组织的组织结构图,明确组织的行政关系、人员配置、工作范围、地理位置等,发现新体制后不合理的问题以及对现有组织可能产生的影响已推出。
(3)业务流程:根据业务的不同类型和处理时间,深入了解当前系统的业务流程,绘制当前系统的业务流程图,并与业务反复讨论人员获得批准。 调查时要注意定性与定量相结合,关注人、钱、物、信息的流向、规格、频率、要求和需要解决的问题。
(4)报表和数据处理:了解各种统计报表、数据格式、内容、处理时间和报表时间、频率、规律、存在的问题、对新系统的要求和希望等,收集各种报表。
(五)问题:现行体系中存在的主要问题和薄弱环节,按严重程度可分为不同级别。 新制度的建立应该解决大部分问题,完善薄弱环节。
(6)新系统的功能和目标:了解各级领导和各业务人员对新系统功能的要求,为进一步完善新系统的目标做好准备。
(7)其他:如新系统的各种限制、其他需要说明的问题等。
3.系统分析
系统分析(又称逻辑设计)是企业ERP系统开发的关键环节。 需要在系统调研的基础上详细分析新系统的功能,建立新系统的逻辑模型。
新系统的逻辑模型由系统数据流程图、概览表、数据字典、处理逻辑表达式和相关指令组成。 *后,必须完成系统分析报告(也称为系统逻辑设计说明书)。 系统逻辑模型就像根据需要建造一所学校。 根据学校教育层次(初等、中等、高级)、规模、投资、地理环境、技术水平等条件的要求和约束,由建筑设计院首先设计。 为保证学校建成后各项功能能够实现,后期可以进行工程设计和施工。 在系统设计阶段,必须进行仔细、详细的分析和研究工作,以避免新系统的功能固有的缺点或缺陷。
由于新的系统模型是基于对现有系统的分析和需求,所以系统调研必须深入、详细、全面。 用户可以对新系统的逻辑模型提出意见。 经过讨论和修改,双方*终达成共识,完成系统分析报告(系统逻辑设计规范)。 经相关领导批准后,转入系统设计(又称系统物理设计)。 )阶段。
4、系统设计
系统设计也称为系统物理设计。 系统设计应根据系统分析报告中的系统逻辑模型,综合考虑各种约束条件,利用一切可用的技术手段和方法进行各种具体设计,确定新系统的实施方案,解决“如何做系统”。
结构化系统设计是指利用一套标准的图表工具和准则,确定系统有哪些模块、如何连接、如何形成良好的系统结构,并进行详细的系统输入、输出、数据处理、数据存储和设计。其他方面。 设计。 此阶段的重点是设计系统的总体结构并选择*经济合理的技术手段。 系统设计阶段的文档就是系统设计报告(也称为系统物理设计说明书)。
企业ERP系统的开发是一个系统工程。 为了保证系统的质量,设计人员必须遵守通用的设计原则,尽可能提高系统的各项指标(系统的可变性、可靠性、工作质量、工作效率、经济性等)。
5. 系统实现与转换
系统实施阶段的主要工作包括:系统硬件的采购和安装、程序的编写(采购)和调试、系统操作人员的培训、系统相关数据的准备和录入、系统的调试和转换。
制度实施阶段,应成立制度实施领导小组,组织各专业组领导和相关部门领导共同编制新的制度实施方案。 可采用各种项目管理软件和方法进行管理,实行项目经理负责制,保证系统实施工作的顺利进行和成功。
硬件采购及安装包括计算机硬件、外设、网络、电源、机房、环境及其他相关设备的采购、验收、安装及调试。 这些任务主要由专业技术人员完成。
数据准备和录入工作主要是指将手工操作转为计算机处理所需的各种数据的整理和录入以及计算机系统中数据的转换以供新系统使用。 在数据准备和录入工作中,应注意数据的准确性,认真检查数据准备、录入、验证的各个环节erp软件开发,为系统的顺利转换打下坚实的基础。
在进行上述步骤的同时,将开展人员培训工作,包括企业ERP系统知识的普及教育、新系统的学习、计算机操作培训等,让所有人员了解新系统的基本功能、使用要求等。用户的新系统、建立企业ERP系统的目的、建立企业ERP系统能给组织和个人带来的帮助和便利、个人在新系统中应该做什么、承担的任务等关心和支持新制度的实施。
6. 系统维护与评估
企业ERP系统是一个复杂的人机系统。 系统外部环境和内部因素的变化不断影响着系统的运行。 这时就需要不断地改进系统,提高系统运行的效率和服务水平,这就需要系统自始至终的维护。
系统评估主要是指系统建成并运行一段时间后检查系统目标和功能的实现情况,与系统开发时设定的预期系统目标进行比较,并及时撰写系统评估报告。
系统维护和评估阶段是系统生命周期的*后一个阶段,也是*长的重要阶段。 就像汽车保养得好可以延长其使用寿命、提高其效率一样,系统维护的质量也可以延长汽车的使用寿命、提高其效率。 可以确定系统生命周期的长短和使用效果
7. 系统开发指南
开发前应注意几个问题:
~ 将管理思想的先进性与我国的实际情况相结合,对未来业务发展做出一定程度的预测;
~支持单位及集团财务会计;
~工艺具有一定的灵活性和适应性;
~强大的报告系统。 我国大多数企业的汉字报表格式发生了很大变化。 要为管理决策提供丰富的查询分析功能企业ERP系统系统开发准备工作的步骤及步骤详解!,*好的办法就是允许企业自定义报表格式;
~软件产品的商业化程度较高,在设计和开发过程中必须形成完整的技术文档和用户文档;
~设计开发工作严格按照软件工程的方法和步骤进行,注重代码通用性,提高开发效率;
~不断跟踪国际新的管理理念,使系统化的管理理念跟上管理的发展;
~选择好的开发语言,并注重新的软件开发工具、软件环境,系统必须具有良好的跨平台可移植性;