自动化工具的流程和案例，你都了解吗？
发表时间：2023-09-28 10:02:29
文章来源：炫佑科技
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自动化工具的流程和案例，你都了解吗？
作为全球覆盖范围*广、个人用户数量*多的操作系统。 它代表着*广泛的生产力，自动化的工作流程自然是不可或缺的。 这里有一些适合您的高质量自动化工具。
由于每个人的需求不同，自动化流程也不同，因此本文不会讨论具体流程和案例，仅介绍工具。
简单易用的自动化工具
在选择工具时，大多数人更喜欢直观、门槛低、简单、实用、好用的工具。 互联网上有很多选择。 这里介绍两个*具代表性的工具：Flow和 Tasks，分别负责网络服务和本地自动化。
网络服务流程： Flow
Flow是微软在2016年6月推出的一个功能，经过一年多的发展，它已经成为一个相当不错的自动化工具。 它的用法与IFTTT非常相似。 Flow的主要功能是串联连接各种网络服务，包括围绕套件、电子邮件、各种国外网盘、国外社交软件的工作流。
Flow支持204种接入服务，而IFTTT则提供573种接入服务。 单从数量上看，后者远超前者，但在实际使用中，感觉不到差异，因为需要使用的常用服务都差不多，起决定性作用的是那些“专属”服务。 Flow对微软自有的服务提供了大量的支持，包括很多优秀的应用程序，例如，以及它自己的应用程序，并且完全支持微软的Azure云计算平台。 如果您的整个工作流程基于 工具，那么 Flow 比 IFTTT 更适合您。
Flow的特点类似于多步操作。 服务之间可以实现顺序结构、条件判断、循环操作。 与IFTTT不同的是，单个机器人只支持两个步骤：触发条件和具体操作。 流程中添加了类似Magic的功能，流程中使用的变量可以直接添加到Flow中。 这极大地扩展了它能为我们带来的功能。 微软希望通过这种设计让Flow变得可编程和可定制。
另外，在Flow中，除了上面提到的常规网络服务外，还增加了对文件系统、文本分析、FTP以及变量、控件、数据操作等工具的支持，方便用户进行更精细化的调整，整合网络服务与本地结合，本地配置网关后也可以将PC上的本地文件添加到Flow中。 这是它和IFTTT*大的区别。
总体而言，Flow 更像是与 IFTTT 的集合，连接并连接多个网络服务，实现完整的工作流程。
Flow 提供网页版、iOS 版和手机版。
本地自动化：计划任务
其实它自带自动化功能，就是计划任务。
但说实话，很少有人用。 一方面，这个功能没有太多的指导，另一方面，用户会习惯性地关闭手机，导致无法执行某些任务，久而久之就会放弃。 现在已经成为软件自动更新的主阵地。
其实创建计划任务非常简单。 您可以通过设置触发器、设置启动时的操作、设置脚本或程序来达到预期的效果。 比较实用的定时任务有“开机启动WiFi”、“定时关机”、“自动备份文件到移动硬盘”等。
除了基本功能外，您还可以添加更具体的触发条件和限制。 “电脑闲置10分钟后启动任务”和“超过3天自动停止运行”都是多个复选框的问题。
如果您熟悉批处理，可以尝试更高级的方法：编写 .bat 脚本并让它运行。 这样就可以执行一系列的任务，适用的场景也会更多。 例如，它可以实现定期清理各处缓存文件、关闭后台程序以提高运行速度、断线时自动检测网络状态、生成报告等一系列功能。
专用自动化工具 本地生产力工具
内置的搜索功能非常慢，因此需要使用一些额外的软件来提高效率。
是一款集搜索、调用于一体的高效工具。 其主要功能是增强文件浏览和搜索功能，可以完成文件资源管理器中快速搜索、常用文件夹收藏、快速切换到当前路径、快捷右键菜单等高效操作。与macOS类似，双击Ctrl调出搜索框。
可以轻松完成本地搜索、复制路径、网页搜索、应用程序搜索、命令行快速使用、快速软件调用等功能。 比如我想在某个目录下以管理员身份打开cmd。 本来可能需要多次鼠标操作才能打开，然后cd到当前目录。 有了之后，只需要打开这个目录自动化软件开发，双击Ctrl，输入cmda就可以快速进入工作状态。
支持高度自定义的关键字设置，例如添加快捷功能。 只要了解它的搜索规则，就可以随意添加想要的搜索引擎。 以后只需输入gg+关键字即可打开浏览器搜索。
这个软件有一个小功能值得一提：快速切换到当前路径。 这是*节省我时间的功能。 保存文件时，默认会跳转到上次保存的位置。 只要它在后台运行，只需点击旁边的运行窗口，它就会快速切换到当前路径。 该功能可以大大提高保存和选择文件的效率。
网上有很多效率软件。 其实它是一款国产软件。 它对中文的支持非常好，是*值得推荐的软件之一。 另外，Wox也是一个不错的选择，两者的区别大概是1和2。
自动化文件管理：
在文件管理方面，我们经常会遇到需要批量处理的情况。 如果我们用计划任务来处理的话会很麻烦。 所以你需要使用第三方文件管理工具：这个软件简直就是为懒人设计的。
简单来说，它是一款自动对文件进行分类的软件，非常适合不愿意手动整理文件的用户。
它可以定期监控文件夹的内容，并自动将符合过滤条件的文件分类到另一个位置。 例如，“下载”目录下的文件会自动分类为“压缩包”、“视频”、“文档”等，整个过程无需手动操作。 是一款非常理想的文件管理工具。
除了自动分类之外，您还可以快速完成文件操作的流程——过滤出今天修改日期的文件→打包这些文件→发送到移动硬盘。 原本一系列的操作只需要一步。
我们理解用户的懒惰，所以我们为他们创建了自动分类、监控文件夹以及各种人性化功能。 同时，制定规则的权利留给了用户自己，让用户轻松建立自己的文件管理方式。
虽然它的界面不是那么美观，UI风格也不是那么统一，但它的功能直接解决了痛点，没有多余的功能，让每个用户按照自己的想法来整理自己的电脑，这就足够了。
高度定制的自动化
其实Power级别的功能并不多。 为了实现高度可定制的自动化，一些基于脚本语言的自动化软件诞生了。
批量处理
内置的批处理文件（Batch File）是一种简化的脚本语言，本质上是DOS命令的集合。 适合执行重复性任务。 清理系统垃圾、刷新系统缓存等操作可以通过批处理来实现。
如果你有编程基础，通过学习一些简单的批处理语句就可以完成很多操作。 这些操作可以方便地调用系统自带的软件，还可以管理文件、网络、进程。
其缺点同样明显。 由于运行环境复杂，操作越复杂就越容易出错，而且很难保证所有代码按顺序执行。 虽然它支持循环、嵌套甚至动态变量，但仍然不建议使用它来完成过于复杂的操作。 学习使用诸如 、 之类的语言显然更合适。
官方文档
自动化：图形用户界面
它是一个使用脚本语言的自动化软件，使用类似于Basic的语言。 它可以模拟键盘按键、鼠标移动、窗口控制来实现自动化操作，这是其他语言难以实现的，这也成为了它的*大亮点。
脚本也可以编译成.exe可执行文件。 由于.exe文件更容易被其他软件调用，因此可以与计划任务一起使用。 这也使得其功能覆盖范围更广。 论坛里也有很多人分享用它制作的小工具。 如果您有兴趣，可以查看一下。
自由定制快捷键：
它是一个非常强大的脚本工具，可以通过自定义的快捷键触发一系列动作。 它可以通过命令调用系统接口、其他程序或编写可视化界面。
在学习初期，还可以使用Macro之类的键盘和鼠标录制工具来达到理想的效果。
其实它的功能比较接近，只是两者采用的语法规范不同。 比如app中的每个功能都是以“命令”的形式出现，但都是以“函数”的形式出现，不具有通用性。
至于这两个工具如何选择，我个人的看法是：如果你学过Basic，可以尝试一下，反之，我推荐它。
两者都需要用独立的脚本语言编写，学习成本比较高。 这里只是简单介绍和官网链接。 有兴趣的朋友可以自行学习。
总结
确实有很多相关的高级自动化相关软件，比如本文介绍的那些，但奇怪的是，与此相关的社区和论坛正在逐渐减少。 有人可能需要几天时间才能回复帖子。 我认为很大程度上与此类工具的门槛高、学习成本高、缺乏GUI界面有关。 随着此类应用的出现，大多数人显然更愿意通过拖放控件和少量配置来实现自己的需求。
幸运的是，Flow针对这个问题提出了解决方案，让我们能够将本地工作与网络服务结合起来自动化工具的流程和案例，你都了解吗？，这在同类服务中是非常有创新性的。 不过，目前支持的服务数量还比较少。 如果微软未来打算扩张，那对用户来说将是一件幸事。
除了这两个极端之外， 、 等效率工具都是从普通用户的角度出发，尽可能简单地解决日常工作中遇到的问题。
事实上，这些不同思路的自动化软件都是为了解决可能遇到的问题而设计的。 减少重复工作是提高效率的重要途径。 无论是随时可用的生产力软件，还是需要学习掌握的脚本语言，任何对你的工作有帮助的东西都是好工具。
